Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z możliwości prowadzenia działalności gospodarczej. Może być to kolejny etap rozwoju firmy dla początkującego przedsiębiorcy. Poza tym z takiej formy spółki handlowej korzystają doświadczeni biznesmeni, aby poszerzyć swoją działalność. Jakie zalety i wady ma spółka z o.o.? Jakie trzeba ponieść koszty?

Warunki założenia z o.o.

Przepisy dotyczące spółek z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje Kodeks spółek handlowych z 15 września 2000 r. Taki rodzaj spółki to spółka kapitałowa, którą może zawiązać kilka osób lub też utworzyć jeden przedsiębiorca.

Podstawą jej założenia jest umowa zawarta między wspólnikami lub też akt założycielski w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. Wszyscy wspólnicy mają takie same prawa i obowiązki. Ponadto należy prowadzić księgę udziałów, w której zawarte są dokładne informacje o wkładzie finansowym każdej osoby.

Aby założyć spółkę, należy dokumenty założycielskie potwierdzić u notariusza lub też skorzystać z systemu teleinformatycznego S24 i zatwierdzić, np. podpisem elektronicznym. Pamiętajmy, że nazwa nowo powstałej firmy powinna zawierać skrót "spółka z o.o." albo "sp. z o.o.". Taką formę biznesu zakłada się w dowolnym celu, chyba że przepisy stanowią inaczej.

Kluczowe kwestie: jednoosobowa spółka z o.o

Przedsiębiorca może założyć spółkę z o.o. bez udziału dodatkowych wspólników. Na tę formę biznesu decydują się osoby, które prowadziły do tej pory jednoosobową działalność gospodarczą, czyli przekształcają ją w spółkę. Ponadto, jako sposób rozpoczęcia działalności, można wykupić udziały danej firmy lub też założyć spółkę od podstaw. Jedynym ograniczeniem jest to, iż takiej jednostki gospodarczej nie zawiąże inna jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Omawianej spółki nie obowiązują przepisy o spółce w organizacji, a zacząć funkcjonować wolno jej dopiero po wpisaniu do Krajowego Rejestru Sądowego. Jedyny wspólnik podejmuje decyzje jako zgromadzenie ogólne oraz stoi na czele zarządu, a podejmowane przez niego uchwały muszą mieć formę aktu notarialnego.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma swoje wady i zalety

Zaletą takiej formy biznesu jest to, że przedsiębiorcy nie odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania spółki. W pierwszej kolejności roszczenia powinny być zaspokojone ze środków firmy, czyli wniesionego kapitału oraz aportu, a gdy egzekucja okaże się bezskuteczna, wierzyciele mogą domagać się spłaty jedynie od członków zarządu. Jednak te osoby również mają prawo odroczyć zapłatę długów. Ponadto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie generuje dużych kosztów.

Z kolei wadą jest obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Poza tym wymaga większych formalności, między innymi składanie rocznego sprawozdania finansowego do sądu rejestrowego. Dodatkowo taka forma biznesu została podwójnie opodatkowana. Przede wszystkim spółka z o.o. musi uiścić podatek dochodowy CIT, który może wynosić 9 proc. albo 19 proc., a gdy osiągnie zyski i wypłaca je wspólnikom, ci muszą zapłacić PIT, jeśli są osobami fizycznymi, a CIT, gdy osobami prawnymi.

Ogólne koszty prowadzenia spółki z o.o

Aby powołać do życia taką spółkę, należy dysponować kapitałem w wysokości 5 tysięcy złotych. Wspólnicy mogą wnieść wkład pieniężny lub też aport, np. nieruchomości, sprzęt biurowy itp. Ponadto sama rejestracja spółki z o.o. nie stanowi dużych opłat, jeśli skorzysta się z dedykowanego portalu S24. Warto zaznaczyć, że w systemie obowiązuje jeden uniwersalny wzorzec umowy i można zgłosić firmę, która ma jedynie wkład pieniężny.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i ZUS

W sytuacji, gdy w spółce działają dwaj wspólnicy, nie obowiązują ich składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto zaznaczyć, że udziały tych osób nie mogą być rażąco nieproporcjonalne, np. 99 proc. do 1 proc. Wtedy to przedsiębiorca, który ma więcej udziałów, musi opłacić składki na ubezpieczenia społeczne. Poza tym płaci się ZUS, gdy wspólnicy spółki z o.o. są zatrudnieni w tej firmie na podstawie umowy o pracę. Oprócz tego koszty ponoszą właściciele jednoosobowych sp. z o.o., ponieważ są traktowani jako osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Podsumowując, spółka z o.o. stanowi korzystną formę prowadzenia biznesu, ponieważ ułatwia przedsiębiorcy rozwój firmy przy dość niskich kosztach. W ten sposób można zrezygnować w niektórych sytuacjach z opłacania składek ZUS. Poza tym bardzo ważną kwestią jest ograniczona odpowiedzialność za zaciągane zobowiązania przedsiębiorstwa, za które odpowiada się przede wszystkim jego majątkiem. Dzięki temu można podejmować ryzyko inwestycyjne. Prawo pozwala także na zakładanie tego typu działalności jednej osobie, a także pracownikom na etacie. Wadą spółki z o.o. może być podwójne opodatkowanie.