Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę wprowadzającą rewolucję w fakturach. Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku. Nie od razu obejmie wszystkich przedsiębiorców.

Fakturowanie przez Krajowy System e-Faktur ruszy od 1 lutego 2026 roku w przypadku firm ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w 2024 roku. Mniejsze firmy ten obowiązek obejmie od 1 kwietnia 2026 roku. Od kwietnia do grudnia 2026 roku przewidziano okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców - w tym czasie nie będą musieli wystawiać e-faktur, pod warunkiem, że ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Według ustawy, w związku z wejściem w życie KSeF, podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni.

Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 roku. Wprowadza też na stałe tryb "offline24" umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu na przykład w momencie awarii sieci.

Do końca 2026 roku nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Ponadto znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat.

Celem wprowadzenia KSeF jest m.in. zwiększenia wpływów do budżetu dzięki uszczelnienia luki VAT. Resort finansów oszacował, że w ciągu dekady wzrosną one o ok. 10 mld zł.